Forretningsbetingelser og persondatapolitik for Jura Danica Interim Services
Disse forretningsbetingelser og persondatapolitik gælder for enhver opgave, som Jura Danica Interim Services ApS, CVR-nr. 44951169 (herefter “Jura Danica”), påtager sig, medmindre andet er aftalt skriftligt.
1. Indledning
Betingelserne udgør sammen med et eventuelt aftalebrev det samlede aftalegrundlag mellem klienten og Jura Danica. Fravigelser af betingelserne gælder kun, hvis de er aftalt skriftligt.
2. Opgaven
Når Jura Danica påtager sig en ny opgave, udarbejdes der et aftalebrev. Brevet fastslår Jura Danicas forståelse af opgaven, hvilket arbejde Jura Danica forventer at skulle udføre, hvilke medarbejdere der vil være tilknyttet sagen, honorarsatsen og om muligt et samlet honorarskøn for opgaven. Jura Danica skønner det samlede honorar i forhold til den forventede arbejdsopgave eller efter domstolenes faste salærtakster. Ændres arbejdsopgaven, i takt med at Jura Danica kommer dybere ind i sagen, orienterer Jura Danica om de ændrede forudsætninger.
3. Interessekonflikter
Jura Danica påtager sig ikke sager, som indebærer interessekonflikter mellem firmaets klienter. Før Jura Danica påtager sig en opgave, undersøges mulige interessekonflikter med eksisterende klienter. Opstår der en interessekonflikt, henviser Jura Danica klienten eller klienterne til en anden rådgiver.
4. Honorar
Jura Danicas honorar fastsættes på grundlag af en konkret vurdering, hvori bl.a. indgår hensyn til:
- det anvendte tidsforbrug,
- hvem der har medvirket til at løse opgaven,
- opgavens kompleksitet,
- om opgaven har nødvendiggjort en indsats under betydeligt tidspres,
- den betydning, opgaven har for klienten,
- det ansvar, der er forbundet med at løse opgaven, og
- det opnåede resultat.
Jura Danicas honorar er eksklusive relevante omkostninger og udlæg samt moms.
Det kan være vanskeligt at beløbsfastsætte et honorar, når Jura Danica modtager en opgave. Efter anmodning afgiver Jura Danica gerne et begrundet overslag samt oplysning om de forventede omkostninger og udlæg. Jura Danica orienterer så tidligt som muligt klienten, hvis det viser sig, at det samlede honorar forventes at overstige overslaget.
Jura Danicas til enhver tid gældende timepriser og øvrige satser fremgår af prissiden.
5. Betaling
Almindeligvis udsteder Jura Danica en faktura, når opgaven er afsluttet. Ved større eller længerevarende opgaver afregnes salæret bagud hver måned, medmindre andet er aftalt.
Betalingsbetingelserne er netto 8 dage fra fakturadato, og der tillægges moms efter de gældende regler. Ved forsinket betaling beregnes renter i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser.
6. Forudbetaling
Jura Danica forbeholder sig ret til at afkræve forudbetaling for de udlæg og eventuelle opgaverelaterede omkostninger, der skal afholdes som led i sagsbehandlingen – eksempelvis rimelige rejse- og opholdsudgifter, gebyrer eller lignende – såfremt opgavens karakter efter Jura Danicas skøn nødvendiggør det. Jura Danica kan endvidere afkræve forudbetaling af honorar i det omfang, det fremgår af prissiden eller aftalebrevet.
7. Fortrolighed
Alle oplysninger, som Jura Danica modtager i forbindelse med en opgave, behandles som fortrolige, medmindre det fremgår af omstændighederne, at de ikke er af fortrolig karakter.
8. Anvendelse af Jura Danicas rådgivning
Jura Danicas rådgivning er målrettet den konkrete opgave og må ikke anvendes til andet formål uden Jura Danicas udtrykkelige forhåndsaccept. Medmindre andet aftales, er Jura Danica alene ansvarlig over for klienten for den ydede rådgivning.
Klienten har ret til at anvende det konkrete skriftlige materiale, som Jura Danica har udarbejdet til brug for en given sag, mens Jura Danica har og bibeholder alle ophavsrettigheder og andre immaterielle rettigheder til materialet.
9. Opbevaring af sager
Jura Danica fuldfører opgaven til dens naturlige afslutning, eller indtil klienten anmoder om, at opgaven afsluttes. Originale dokumenter udleveres normalt senest i forbindelse med opgavens afslutning, og Jura Danica opbevarer sagsakter i mindst fem år fra fakturadato. Om opbevaring, sletning, indsigt i data mv. henvises i øvrigt til persondatapolitikken i punkt 10.
10. Persondatapolitik
Jura Danica er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som modtages som led i udførelsen af en opgave.
I forbindelse med opgaveløsningen har Jura Danica brug for at behandle personoplysninger om klienten, herunder navn, CPR- eller CVR-nr., folkeregisteradresse, telefonnummer, mailadresse m.v.
I nogle tilfælde behandler Jura Danica særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger), der bl.a. kan omfatte racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs og filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold samt helbredsmæssige og seksuelle forhold mv.
Jura Danica behandler disse personoplysninger for at kunne varetage klientens interesser under opgaven og for at kunne opfylde de pligter, der påhviler Jura Danica i rådgivningen af klienten.
Retsgrundlaget for behandlingen er reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, herunder databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke), litra b (opfyldelse af kontrakt), litra c (retlig forpligtelse), litra d (beskyttelse af klientens eller andre fysiske personers vitale interesser) eller litra f (interesseafvejning). For særlige kategorier af personoplysninger vil retsgrundlaget være databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a (samtykke), litra c (beskyttelse af klientens eller andre fysiske personers vitale interesser) eller litra f (nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares), samt databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.
Udlevering af personoplysninger til tredjepart sker alene, når det er retligt begrundet og nødvendigt for at opfylde klientens eller klientens virksomheds berettigede interesser.
Jura Danica kontrollerer løbende, i det omfang det er muligt, at klientens personoplysninger ikke er forkerte eller vildledende. Klienten bedes i den forbindelse oplyse om relevante ændringer i sine personoplysninger.
Opbevaring. Personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt til opfyldelse af de nævnte formål. Sagsakter – herunder personoplysninger heri – opbevares som udgangspunkt i mindst fem år fra fakturadato, jf. punkt 9. Jura Danica kan opbevare personoplysninger i op til ti år, hvis det er nødvendigt af hensyn til anden lovgivning, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Den registreredes rettigheder. Klienten har efter databeskyttelsesforordningen ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse eller sletning af sine personoplysninger, ret til at få behandlingen begrænset, ret til at gøre indsigelse mod behandlingen samt i visse tilfælde ret til dataportabilitet. Er en behandling baseret på samtykke, kan samtykket til enhver tid trækkes tilbage; tilbagetrækningen berører ikke lovligheden af den behandling, der er sket forud herfor. Henvendelse om rettighederne rettes til Jura Danica på [e-mail].
Klienten kan klage over behandlingen af personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Yderligere oplysninger findes på Datatilsynets hjemmeside.
11. Lovvalg og værneting
Enhver tvist mellem en klient og Jura Danica skal løses i overensstemmelse med dansk ret ved den kompetente danske domstol.
12. Ansvar og forsikringsdækning
Jura Danica er omfattet af en ansvarsforsikring tegnet hos Alm. Brand Forsikring. Jura Danicas ansvar er i enhver henseende begrænset til DKK 1 mio. og gælder, uanset hvor opgaven er blevet ydet. Ansvaret omfatter ikke økonomiske konsekvenstab, herunder driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image m.v. eller andre former for indirekte tab.
Jura Danica hæfter ikke for eventuelle fejl begået af andre rådgivere, som Jura Danica har henvist klienten til, ligesom Jura Danica ikke hæfter for eventuelle fejl begået af underleverandører, som Jura Danica efter aftale med klienten har overladt dele af opgavens løsning til.
